̲ͲÑÒÅÐÑÒÂÎ ÅÊÎÍÎ̲×ÍÎÃÎ ÐÎÇÂÈÒÊÓ ² ÒÎÐòÂ˲ ÓÊÐÀ¯ÍÈ
â³ä 20.12.2011 ð. N 3623-26/228-11
Ðàä³ ì³í³ñòð³â ÀÐ Êðèì, îáëàñíèì, Êè¿âñüê³é òà Ñåâàñòîïîëüñüê³é ì³ñüêèì äåðæàâíèì àäì³í³ñòðàö³ÿì
Çã³äíî ç³ ñòàòòåþ 2 Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ" áàçà ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ - ³ìåíîâàíà ñóêóïí³ñòü óïîðÿäêîâàíèõ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ â åëåêòðîíí³é ôîðì³ òà/àáî ó ôîðì³ êàðòîòåê ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ.
³äïîâ³äíî äî ñòàòò³ 9 Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ" áàçà ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ ï³äëÿãຠäåðæàâí³é ðåºñòðàö³¿ øëÿõîì âíåñåííÿ â³äïîâ³äíîãî çàïèñó óïîâíîâàæåíèì äåðæàâíèì îðãàíîì ç ïèòàíü çàõèñòó ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ äî Äåðæàâíîãî ðåºñòðó áàç ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ.
Ðåºñòðàö³ÿ áàç ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ çä³éñíþºòüñÿ çà çàÿâî÷íèì ïðèíöèïîì øëÿõîì ïîâ³äîìëåííÿ.
Çàÿâà ïðî ðåºñòðàö³þ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ ïîäàºòüñÿ âîëîä³ëüöåì áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ äî óïîâíîâàæåíîãî äåðæàâíîãî îðãàíó ç ïèòàíü çàõèñòó ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ.
Ôîðìà çàÿâè ïðî ðåºñòðàö³þ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ çàòâåðäæåíà íàêàçîì ̳í³ñòåðñòâà þñòèö³¿ Óêðà¿íè â³ä 08.07.2011 N 1824/5 (çàðåºñòðîâàíî â ̳í³ñòåðñòâ³ þñòèö³¿ Óêðà¿íè 19 ëèïíÿ 2011 ð. çà N 890/19628).
 çíà÷åíí³ Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ" âîëîä³ëåöü áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ - ô³çè÷íà àáî þðèäè÷íà îñîáà, ÿê³é çàêîíîì àáî çà çãîäîþ ñóá'ºêòà ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ íàäàíî ïðàâî íà îáðîáêó öèõ äàíèõ, ÿêà çàòâåðäæóº ìåòó îáðîáêè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ ó ö³é áàç³ äàíèõ, âñòàíîâëþº ñêëàä öèõ äàíèõ òà ïðîöåäóðè ¿õ îáðîáêè, ÿêùî ³íøå íå âèçíà÷åíî çàêîíîì.
Çã³äíî ç³ ñòàòòåþ 5 Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî äîçâ³ëüíó ñèñòåìó ó ñôåð³ ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³" (äàë³ - Çàêîí ïðî äîçâ³ëüíó ñèñòåìó) äåðæàâíèé àäì³í³ñòðàòîð - ïîñàäîâà îñîáà ì³ñüêî¿ ðàäè ì³ñò îáëàñíîãî òà/àáî ðåñïóáë³êàíñüêîãî Àâòîíîìíî¿ Ðåñïóáë³êè Êðèì çíà÷åííÿ (¿õ âèêîíàâ÷èõ îðãàí³â), ðàéîííèõ òà ðàéîííèõ ó ì³ñòàõ Êèºâ³ ³ Ñåâàñòîïîë³ äåðæàâíèõ àäì³í³ñòðàö³é, Êè¿âñüêî¿ òà Ñåâàñòîïîëüñüêî¿ ì³ñüêèõ äåðæàâíèõ àäì³í³ñòðàö³é (¿õ ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â), ÿêà îðãàí³çîâóº âèäà÷ó (âèäຠîôîðìëåí³ ì³ñöåâèìè äîçâ³ëüíèìè îðãàíàìè) ñóá'ºêòàì ãîñïîäàðþâàííÿ äîêóìåíò³â äîçâ³ëüíîãî õàðàêòåðó òà çàáåçïå÷óº âçàºìîä³þ ì³ñöåâèõ äîçâ³ëüíèõ îðãàí³â.
³äïîâ³äíî äî ÷àñòèíè ñüîìî¿ ñòàòò³ 7 Çàêîíó ïðî äîçâ³ëüíó ñèñòåìó äåðæàâíèé àäì³í³ñòðàòîð ï³ñëÿ íàäõîäæåííÿ çàÿâè òà äîêóìåíò³â, ùî äîäàþòüñÿ äî íå¿, ôîðìóº äîçâ³ëüíó ñïðàâó, ó ÿê³é çáåð³ãàþòüñÿ êîï³ÿ çàÿâè íà îòðèìàííÿ â³äïîâ³äíîãî äîêóìåíòà äîçâ³ëüíîãî õàðàêòåðó, îïèñ äîêóìåíò³â, ùî äîäàþòüñÿ äî íå¿ (ó òîìó ÷èñë³ êîï³ÿ äîêóìåíòà, ùî ï³äòâåðäæóº âíåñåííÿ ïëàòè çà âèäà÷ó äîêóìåíòà äîçâ³ëüíîãî õàðàêòåðó, ÿêùî òàêà ïëàòà ïåðåäáà÷åíà çàêîíîì), à òàêîæ êîﳿ äîêóìåíò³â äîçâ³ëüíîãî õàðàêòåðó àáî êîﳿ ïîâ³äîìëåíü ì³ñöåâèõ äîçâ³ëüíèõ îðãàí³â ïðî â³äìîâó ó âèäà÷³ äîêóìåíò³â äîçâ³ëüíîãî õàðàêòåðó, êîﳿ ð³øåíü äîçâ³ëüíèõ îðãàí³â ç â³äïîâ³äíèõ ïèòàíü.
Äåðæàâíèé àäì³í³ñòðàòîð íåñå â³äïîâ³äàëüí³ñòü çà çáåð³ãàííÿ äîçâ³ëüíî¿ ñïðàâè çã³äíî ³ç çàêîíîì.
Âðàõîâóþ÷è âèùåâèêëàäåíå òà ç ìåòîþ çàáåçïå÷åííÿ âèêîíàííÿ íîðì Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî çàõèñò ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ", ïðîïîíóºìî çä³éñíèòè ðåºñòðàö³þ áàçè ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ (äîçâ³ëüí³ ñïðàâè), ÿê³ îôîðìëåí³ ó âèãëÿä³ êàðòîòåê, â óñòàíîâëåíîìó çàêîíîäàâñòâîì ïîðÿäêó.
Äåðæàâíà ñëóæáà Óêðà¿íè ç ïèòàíü çàõèñòó ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ ðîçòàøîâàíà çà àäðåñîþ: ì. Êè¿â, 02660, âóë. Ìàðèíè Ðàñêîâî¿, 15.
Äèðåêòîð äåïàðòàìåíòó | Ã. Ì. ßöèøèíà |